A necessidade de imprimir, assinar manualmente e reconhecer firma em cartório ficou no passado para a maioria dos procedimentos do dia a dia.
Com a plataforma gov.br, você pode assinar documentos digitalmente de forma gratuita, rápida e com validade legal garantida por lei (assinatura eletrônica avançada).
Neste guia prático, você vai aprender os pré-requisitos necessários e o passo a passo exato para assinar qualquer arquivo em formato PDF usando a sua conta do governo.
Pré-requisitos para Usar a Assinatura do gov.br
Antes de começar o processo, é importante garantir que sua conta cumpre as exigências do sistema:
- Nível de Conta (Prata ou Ouro): Contas no nível Bronzear não têm permissão para assinar documentos. Para subir de nível para Prata ou Ouro, você precisa fazer a validação facial pelo aplicativo gov.br (com biometria do TSE ou CNH) ou realizar o login usando as credenciais do seu banco credenciado.
- Formato do Arquivo: O documento que você deseja assinar precisa estar obrigatoriamente no formato PDF.
- Tamanho do Documento: O portal aceita arquivos de até 100 MB.
Passo a Passo: Como Assinar Documentos no gov.br
Siga as etapas abaixo no seu computador ou no navegador do celular:
1. Acesse o Portal de Assinatura
- Acesse o site oficial do assinador: assinador.iti.br (ou procure por “Assinador gov.br”).
- Clique no botão “Entrar com gov.br”.
- Digite seu CPF e senha para realizar o login.
2. Envie o Documento em PDF
- Na tela inicial da ferramenta, clique em “Escolher arquivo” ou “Carregar arquivo”.
- Selecione o arquivo em PDF salvo no seu dispositivo.
- O documento será carregado na tela para visualização.
3. Posicione a Assinatura
- Navegue até a página do documento onde a assinatura deve aparecer.
- Clique no local exato da folha em que deseja posicionar a marca da assinatura.
- Uma caixa retangular cinza indicando a área da assinatura será exibida. Você pode ajustar a posição clicando e arrastando se necessário.
- Clique em “Assinar”.
4. Confirme a Autenticação
- O sistema solicitará uma autorização de segurança para garantir que é você quem está assinando.
- Um código de verificação por SMS será enviado ao celular cadastrado na sua conta gov.br (ou uma notificação no aplicativo gov.br).
- Digite o código de 6 dígitos no campo indicado e confirme.
5. Baixe o Documento Assinado
- Assim que a autenticação for concluída, a assinatura será aplicada ao arquivo.
- Clique em “Baixar” para fazer o download do PDF pronto para envio.
Como Fica a Assinatura no Documento?
O arquivo final conterá uma marca visual ao final do documento informando:
- O nome completo do signatário.
- O CPF (parcialmente oculto por privacidade).
- A data e o horário exato da assinatura.
- Um link e QR Code de verificação que permite a qualquer pessoa validar a autenticidade do documento no site oficial do governo.
Dicas Importantes de Segurança
- Não altere o arquivo após assinar: Se você converter, editar ou salvar o PDF assinado usando editores de texto, a assinatura digital será corrompida e perderá a validade jurídica.
- Envie o arquivo original: Ao encaminhar o documento por e-mail ou WhatsApp, envie o arquivo PDF baixado diretamente do portal.
Pronto! Seu documento já está assinado com respaldo jurídico total, sem custos e sem necessidade de sair de casa.